Nuova piattaforma per lo smartworking

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La Cooperativa ha sviluppato una piattaforma di smartworking basata su Microsoft Sharepoint per la gestione dello smartworking, ovvero per abilitare il lavoro in remoto.

La nuova piattaforma garantisce la possibilità di condivisione, in completa sicurezza, dei documenti con i colleghi e l’amministrazione. Tutti i lavoratori sono stati profilati e, in base al loro incarico, sono stati definiti i permessi di accesso alle cartelle dei diversi gruppi di lavoro.

La piattaforma include il servizio Microsoft Teams che permette di effettuare video riunioni attraverso tutti i device, dal cellulare al computer.

Il progetto è stato possibile anche grazie alla collaborazione con Microsoft e Techsoup che hanno permesso alla Cooperativa di aderire al programma Microsoft Non Profit. In questo modo il Biscione ha avuto accesso a servizi e software gratuiti o a prezzo molto calmierato.

TechSoup è un’iniziativa Non Profit nata a San Francisco nel 1987 con la missione di aiutare le organizzazioni Non Profit a potenziare il proprio impatto sociale attraverso la tecnologia e supportarle nella transizione al mondo digitale. TechSoup è presente oggi in 236 paesi e raggiunge oltre 1 milione di organizzazioni Non Profit in tutto il mondo.

La piattaforma per lo smartworking ha permesso di limitare le necessità di spostamento dei lavoratori e gli accessi alla sede.

Attualmente il lavoro prosegue per implementare ancora le potenzialità della piattaforma.

E’ da sottolineare la grande disponibilità dimostrata dai soci e dai collaboratori della Cooperativa nell’adattarsi rapidamente all’uso di questi nuovi strumenti informatici.

Di seguito alcune schermate del sistema implementato.

La homepage della piattaforma di smartworking
La piattaforma è suddivisa in diversi ambienti, uno per ciascuna area/servizio/progetto
I siti intranet dei servizi permettono di archiviare e condividere i file con i colleghi e di lavorare sui documenti con Office 365 direttamente dal browser internet
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